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消费系统
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适用范围

本产品可广泛应用于工厂、企业单位、政府机关、医院、学校餐厅食堂IC卡收费、酒店餐饮消费、会所俱乐部会员消费、连锁店、茶楼、酒楼、咖啡屋、酒店、餐厅、美食城消费管理、百货会员消费管理等应用场合。
当前,售饭机的主要功能还是餐厅消费,但在现在很多消费场所当中,也可以用到,比较如学校的商店,书店,理发店,洗沙浴都可以应用。

系统特点

智能IC卡食堂售饭管理采用感式IC卡收费系统,系统完全实时采集入账或脱机运行,可以改善食堂环境、提高售饭效率、减少人为误差,同时避免假卡、假票据造成的经济损失。系统内部无票据流通,电子化结算,无形中减少了管理漏洞。系统管理软件在WINDOWS2000/WINDOWS XP/WINDOWS7环境下,采用大型数据库SQL2000/SQL2005/SQL2008,具有良好的人机界面,易学易用。
●用户专用卡存储金额,卡加密功能。
●每人一卡,专卡专用,操作速度极快。卡可扩充成考勤、门禁、售饭、水控一卡通。
●电脑自动完成数据统计、汇总、报表打印、查询管理方便。
●卖饭时不用找余额,直接将余额保存在卡中,加快速度。
●非接触卡,性能可靠,可反复使用,他人销户退卡后,可被重新回收使用。
●管理者易于管理消费情况;各种专业报表,便于财务的帐务处理。
●可以预收餐费和卡押金,使资金快速回笼,给经营者带来可观的效益。
●收费及统计的全面自动化管理,有效堵塞管理漏洞,杜绝贪污及假票现象。
●非接触式IC卡不易损坏,可长久使用,一人一卡也避免和减少了传染病的交叉感 染机会,保护了用餐者的身体健康。
●可减少食堂工作人员,节省管理费用。
●卡和机器全密封,使用不接触,故障低,大大降低了维护成本。
IC卡售饭机系统运作过程
1、发卡开户:建立用户资料档案,系统发卡时可定义此卡是正式卡还是临时卡,规定卡的权限。IC卡的发行由发 卡器和IC卡后台管理软件来实现,并将用户信息写入IC卡。
2、用户补卡:卡丢失损坏可进行补卡。由系统管理员发卡管理IC卡类,可定义卡使用期限。
3、现金充值:持卡人在卡中存款用完时,持现金到管理中心电脑进行充值存款。
4、刷卡就餐:持卡人将就餐卡放在收费POS机上,POS机检测卡是否有效,是否是本单位所发的卡,是否已被挂失,若有问题则POS机报警,若正常则POS机上数码显示就餐卡中余额,工作人员键入本次用餐金额,并在POS机屏幕上显示出来,若无误按确认键扣款,完成后提示消费金额及余额,整个售饭过程完成。
5、报表统计:食堂就餐结束后,计算机通过网络实时联网采集各POS机中数据(TCP/IP实时情况下就餐的同时自动采集就餐数据),进行统计分析,可统计消费总收入,各窗口收入,各餐厅收入,各持卡人存款明细,本日、月存款金额,卡中流动资金总额,日餐报表,月餐报表等。
6、IC卡挂失:持卡人不慎将卡丢失,可到管理处进行挂失,管理处将挂失名单传送到各窗口中,用已挂失卡就餐就会报警,直到取消挂失为止,持卡人不会因卡丢失而引起经济上的损失。
7、IC卡注销:员工离开单位或其他原因,不再就餐时,可注销卡退取押金,该卡还可重新使用。
系统管理软件功能
1、系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码,密码正确时方可进入操作系统;每一个操作人员均有自已的系统操作管理密码和充值管理卡及密码;系统自动记录每个操作员每次进出系统、营业设置变更等重要操作情况。
2、灵活的参数设置功能:记录保存目录、系统自动进行数据备份的路径和手动备份数据的路径等;设置固定消费金额、任意消费、限额消费等消费模式。超额消费密码模式保护。
3、全面的帐户设置功能:系统以树状形式显示部门的划分;消费限制规定了该类人员每日可消费的金额,当持卡人所消费的金额超过此限制数时将无法进行消费;规定客户帐户中每天每次最多可消费的最大金额。每日限额规定每天最大允许的消费金额,手续费规定了开户、销户、换卡、挂失/解挂及查帐时所收的手续费;
4、营业设置功能:可按分组设置不同地点和场所的消费组别。便于统一管理和结算。
5、帐户管理功能:完成用户开户发卡、充值、销户、补卡 、挂失解挂、信息变更、消费纠错等。
6、营业管理功能:脱机消费收费POS机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑,脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将黑名单、时段及快捷键等项下载到收费POS机上。并可分组(如食堂、超市)管理不同营业单位。
7、报表管理:可详细输出打印电子钱包用户表、充值明细表、充值日报表、充值汇总表、消费明细表、消费日报表、消费汇总表、业主营业日报表、设备营业日报表等营业报表。查询条件可自由组合。



 
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